Ban tổ chức VIMF đã công bố lịch triển lãm năm 2027 tại Hải Phòng, Bình Dương và Bắc Ninh. Buyer OEM có thể dùng kế hoạch dưới đây để chọn kỳ triển lãm phù hợp, chuẩn bị hồ sơ hỏi nhà cung cấp và biến cuộc gặp thành bước đánh giá có thể theo dõi.
1. Lịch VIMF 2027 đã được công bố
Theo lịch trên trang triển lãm VIMF chính thức, các mốc 2027 hiện được ban tổ chức công bố gồm: Hải Phòng ngày 21–23/04/2027, Bình Dương ngày 16–18/06/2027 và Bắc Ninh ngày 10–12/11/2027. Buyer nên kiểm tra địa điểm chi tiết, giờ mở cửa và đăng ký trên website ban tổ chức trước mỗi kỳ.
2. Chọn kỳ triển lãm theo nhu cầu sourcing
Lập danh sách nhóm vật tư hoặc năng lực cần tìm: vòng bi, dây curoa, chi tiết máy, gia công, tự động hóa hoặc dịch vụ kiểm định. Chọn địa điểm thuận lợi cho nhóm nhà cung cấp mục tiêu và nhân sự có thể tham gia. Nếu đang có dự án thiết kế máy, hãy xác định trước phần nào buyer có thể chia sẻ và phần nào cần bảo mật.
3. Checklist chuẩn bị cho buyer OEM
- BOM hoặc danh sách mã vật tư cần tìm nguồn, kèm số lượng và thời điểm cần.
- Bản vẽ, thông số giao diện và điều kiện vận hành đã được phê duyệt để chia sẻ.
- Yêu cầu chất lượng, truy xuất lô, nhãn, đóng gói và hồ sơ nghiệm thu.
- Tiêu chí thương mại: MOQ, lịch giao, điều kiện thanh toán và khả năng đáp ứng đơn hàng.
- Danh sách câu hỏi về mã tương đương, kiểm soát thay đổi và xử lý khiếu nại.
- Biểu mẫu ghi nhận đầu mối, hồ sơ cần nhận, người follow-up và ngày phản hồi.
4. Trong sự kiện: ghi bằng chứng thay vì chỉ ghi danh thiếp
Ghi rõ sản phẩm nào đã trao đổi, yêu cầu kỹ thuật nào được trả lời, tài liệu nào đã nhận và nội dung nào cần xác minh. Không chốt thay đổi thiết kế tại gian hàng nếu chưa có phê duyệt. Mỗi đầu mối nên được xếp theo bước tiếp theo: gửi RFQ, yêu cầu catalogue, đánh giá mẫu, kiểm tra hồ sơ hoặc chưa phù hợp.
5. Sau triển lãm: chuyển đầu mối thành hồ sơ đánh giá
Gửi cùng một bộ RFQ cho các nhà cung cấp được chọn, so sánh trên cùng phạm vi và cập nhật scorecard theo bằng chứng. Kết hợp buyer, kỹ thuật, chất lượng và kế hoạch sản xuất trước khi thêm nhà cung cấp vào danh sách được duyệt. Tham khảo 8 tiêu chí đánh giá nhà cung cấp vòng bi và dây curoa OEM.
6. Câu hỏi thường gặp
Các mốc VIMF 2027 đã là lịch cuối cùng chưa?
Đó là lịch hiện được ban tổ chức đăng tải. Buyer nên xem thông tin cập nhật về địa điểm, giờ, quy trình đăng ký và nội dung chương trình trước khi đặt lịch di chuyển.
Nên đưa kỹ thuật đi cùng buyer không?
Nên mời kỹ thuật khi cần thảo luận bản vẽ, điều kiện lắp, tải, tốc độ hoặc phương án thay thế. Với nội dung thương mại/nguồn cung, buyer có thể ghi nhận trước và mời chuyên gia tham gia ở bước đánh giá tiếp theo.
7. Nguồn và bài liên quan
Hãy đối chiếu lịch chính thức, chọn kỳ triển lãm theo nhu cầu sourcing và chuẩn bị bộ câu hỏi trước khi đi. Kiên Thành Tín chúc buyer xây dựng được danh sách nhà cung cấp phù hợp và quy trình follow-up rõ ràng cho các dự án OEM.